Jwaban : D

Cocok untuk keperluan badan korporasi

Jawaban : B
Archivalen

Jawaban : A
Aktif

Jawaban : D
Penyimpanan

Jawaban : C
Filling cabinet

Jawaban : D
Pelestarian

Jawaban : C
Files

Jawban : B
Kumpulan buku kas

Jawaban : C
Penerimaan

Jawaban: B

Original Order

Jawaban : D
Konservasi

Jawaban : D

Original order

Jawaban : C
Pembuburan

Jawaban : A
Administatif

Jawaban :
A. Administratif

jAWABAN : c
rEPARASI

jAWABAN : B. Unit box lateral file

jAWABAN : d
sEJARAH

Jawaban : D
Berdasarkan fungsi dan kegunaannya arisp dibedakan menjadi :
1) Arsip dinamis : arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan atau penyelenggaraan administrasi perkantoran
2) Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, atau dengan kata lain arsip ini sudah tidak dipakai lagi dalam kegiatan perkantoran sehari-hari

Jawaban : A
Berdasarkan dasar sifatnya arsip terbagi dalam beberapa kelompok yaitu:
1) Arsip tertutup : arsip yang dalam pengelolaannya berlaku ketentuan tetang akan kerahasiaan isi surat-surat tersebut
2) Arsip terbuka : Arsip yang pada dasarnya boleh dikunjungi/diketahui oleh khalayak umum dan sistem pengelolaan dan perlakuan arsip tersebut berbeda dengan arsip tertutup
3) Arsip sentral : arsip yang disimpan secara terpusat atau hanya satu tempat saja
4) Arsip pemerintah : arsip yang mengandung arti khusus dan arsip tersebut ada yang disimpan di arsip nasional
5) Arsip unit : yang disimpan disetiap begian atau disetiap unit yang masih dalam satu organisasi. Arsip unit disebut juga arsip mikro (kecil) atau arsip khusus yang hanya menyimpan arsip yang ada di unit bersangkutan
engan arsip tertutup
3) Arsip sentral : arsip yang disimpan secara terpusat atau hanya satu tempat saja
4) Arsip pemerintah : arsip yang mengandung arti khusus dan arsip tersebut ada yang disimpan di arsip nasional
5) Arsip unit : yang disimpan disetiap begian atau disetiap unit yang masih dalam satu organisasi. Arsip unit disebut juga arsip mikro (kecil) atau arsip khusus yang hanya menyimpan arsip yang ada di unit bersangkutan

Jawaban : D
Berdasarkan sifat kepentingan dari arsip :
1) Arsip penting : arsip yang mempunyai nilai hukum, pendidikan, dokumentasi, sejarah, dan sebagainya
2) Arsip vital : arsip yang bersifat permanen, disimpan untuk selama-lamanya, misal akte, ijazah, buku induk mahasiswa, dsb

Jawaban : E
Berdasarkan subyek isi dari sebuah arsip dapat dibedakan atas beberapa bagian :
a) Arsip tentang keuangan
b) Arsip tentang kepegawaian
c) Arsip tentang pendidikan
d) Arsip tentang pemasaran
e) Arsip tentang penjualan

Jawaban : D
Jawaban yang sesuai dengan penjelasan di atas adalah nilai guna pembuktian, yaitu arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana lembaga/instasi tersebut diciptakan, dikembangkan, diatur fungsinya, dan apa kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan, serta apa hasil/akibat dari kegiatan itu

Jawaban : D
Jawaban yang sesuai dengan penjelasan di atas adalah nilai guna pembuktian, yaitu arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana lembaga/instasi tersebut diciptakan, dikembangkan, diatur fungsinya, dan apa kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan, serta apa hasil/akibat dari kegiatan itu

Jawaban : C
Jawaban yang sesuai dengan penjelasan di atas adalah arsip statis

Jawaban : B
Jadwal Retensi Arsip : daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnakan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. (UU 43 tahun 2009 tetang kearsipan)

Jawaban : B
Kata kunci “Seorang PNS” karena arsiparis harus sudah berstatus sebagai PNS

Jawaban : D
Opsi paling tepat adalah D karena opsi D bukan merupakan keuntungan dari faximile

Jawaban : E
Opsi paling tepat adalah D karena Arsip Sekolah tidak termasuk dalam Lembaga Kearsipan

Jawaban : D
Kata kuci “penambahan” oleh karena itu jawaban yang paling tepat adalah opsi D karena arti dari akuisisi adalah penambahan

Jawaban : D
Opsi paling tepat adalah D karena opsi D bukan merupakan keuntungan dari faximile

Jawaban : B
Jadwal Retensi Arsip : daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnakan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. (UU 43 tahun 2009 tetang kearsipan

Jawaban :
A. Bernilai guna dan sudah tidak operasional

Jawaban : D
Kata kuci “penambahan” oleh karena itu jawaban yang paling tepat adalah opsi D karena arti dari akuisisi adalah penambahan

Jawaban : A
Tercantum dalam Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 38 tentang Pendanaan

Jawaban : D
Jenis kertas yang biasanya digunakan untuk menulis surat-surat tertentu biasanya berbeda-beda, misalnya :
a. Kertas “Union Skin” (kertas impor) digunakan untuk surat menyurat degan luar negeri
b. Kertas HVS (houlvrij schijfpapier) untuk surat yang asli
c. Kertas doorslag untuk tindasan surat
d. Kertas stensil untuk surat yang jumlahnya banyak

Jawaban : B
Agenda surat

Jawaban : C
Semua surat masuk pertama kali dicatat pada buku agenda yang disusun dalam kolom catatan sebagai :
a. Tanggal
b. Nomor agenda
c. Nomor dan tanggal surat masuk
d. Lampiran
e. Alamat pengirim
f. Hal/isi surat
g. Keterangan
Sesuai dengan kebutuhan, kolom catatan dapat ditambah, misalnya dengan petunjuk pada nomor yang lalu dan petunjuk pada nomor berikutnya

Jawaban : D
Sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip Pasal 3
Penyusutan arsip meliputi kegiatan :
a. Peminadahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan
b. Pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
c. Penyerahan Arsip Statis oleh Pencipta Arsip kepada Lembaga Kearsipan

Jawaban : A
Tercantum dalam Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 38 tentang Pendanaan

Jawaban : E
Berdasarkan Keputusan Gurbernur DIY No.56 Tahun 2000 tentang penanganan arsip dinamis. Inaktif tidak teratur di lingkungan pemerintahan provinsi DIY maka perhitungan kebutuhan peralatan kebutuhan peralatan dan perlengkapan sebagai berikut :
1 ML = 100 cm
Format ukuran kartu deskriptif 10cm x 5cm = ¼ kertas HVS
(1 lembar hvs = 4 kartu deskripsi)
Maka cara menghitungnya :
1 ML x (100 : 1) = 100 kartu deskripsi = 25 kertas HVS
Karena 1 ML membutuhkan 25 kertas HVS, maka 75 ML x 25 = 1875 kertas hvs

Jawaban : B
Agenda surat

Jawaban : E
Pejabat negara terdiri dari :
1) Presiden dan Wakil Presiden
2) Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Majelis Permusyawaratan Rakyat
3) Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat
4) Ketua, dan Wakil Ketua Mahkamah Konstitusi serta Hakim Konstitusi
5) Ketua, wakil ketua, ketua muda, dan hakim agung pada Mahkamah Agung
6) Hakim pada badan peradilan umum, peradilan tata usaha negara, peradilan agama, peradilan militer, dan hakim yang dipekerjakan untuk tugas peradilan (yudisial)
7) Ketua, wakil ketua, hakim peradilan pajak
8) Ketua, wakil ketua, dan anggota Badan Pemeriksa Keuangan
9) Ketua dan wakil ketua Komisi Pemberantasan Korupsi
10) Ketua, wakil ketua, dan anggota Komisi Yudisial
11) Menteri dan jabatan setingkat menteri
12) Kepala perwakilan Republik Indonesia yang berkedudukan sebagai duta besar luar biasa dan berkuasa penuh, konsul jendral, konsul, dan kuasa usaha tetap, konsul jendral kehormatan, dan konsul kehormatan
13) Gurbernur dan wakil gurbernur
14) Bupati/walikota dan wakil bupati/wakil bupati
15) Pejabat negara lainnya yang ditentukan oleh undang-undang

Jawaban : C
Semua surat masuk pertama kali dicatat pada buku agenda yang disusun dalam kolom catatan sebagai :
a. Tanggal
b. Nomor agenda
c. Nomor dan tanggal surat masuk
d. Lampiran
e. Alamat pengirim
f. Hal/isi surat
g. Keterangan
Sesuai dengan kebutuhan, kolom catatan dapat ditambah, misalnya dengan petunjuk pada nomor yang lalu dan petunjuk pada nomor berikutnya

Jawaban : D
Sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip Pasal 3
Penyusutan arsip meliputi kegiatan :
a. Peminadahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan
b. Pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
c. Penyerahan Arsip Statis oleh Pencipta Arsip kepada Lembaga Kearsipan

Jawaban :E
Penyelenggaraan kearsipan secara nasional menjadi tanggung jawab ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional

Jawaban : C
Ada 3 asas pengurusan surat :
a. Sentralisai : pengurusan surat dilakukan secara terpusat melalui unit dalam sebuah instansi. Tanggung jawab terletak pada satu unit yang mengurusi persuratan
b. Desentralisasi : pengurusan surat dilakukan oleh masing-masing unit dalan sebuah instansi. Tanggung jawab dalam penciptaan dan penyimpanan oleh masing-masing unit
c. Gabungan : merupakan gabungan dari sentralisasi dan desentralisai. Masing-masing dapat melakukan pengelolaan pengurusan surat sendiri namun pengendalian dilakukan secara terpusat

Jawaban : A
Jawaban yang paling tepat adalah opsi A penyelenggara kearsipan

Jawaban : E
Fungsi surat yang benar yaitu pada pernyataan nomor 1, 2, 3, dan 4. Pernyataan nomor 5 salah karena fungsi surat yang benar yaitu sebagai bukti yang sah dalam proses pengadilan.

Jawaban : E
Jawaban yang paling tepat adalah opsi E, yaitu tata naskah dinas

Jawaban : A
Peraturan Arsip Nasional RI nomor 6 Tahun 2019 Pasal 1:
Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) adalah Laporan yang disusun berdasarkan laporan hasil audit sistem kearsipan eksternal dan/atau laporan hasil audit penyelematan arsip statis pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan

Jawaban : C
Semua surat masuk pertama kali dicatat pada buku agenda yang disusun dalam kolom catatan sebagai :
a. Tanggal
b. Nomor agenda
c. Nomor dan tanggal surat masuk
d. Lampiran
e. Alamat pengirim
f. Hal/isi surat
g. Keterangan
Sesuai dengan kebutuhan, kolom catatan dapat ditambah, misalnya dengan petunjuk pada nomor yang lalu dan petunjuk pada nomor berikutnya

Jawaban : C
Ada 3 asas pengurusan surat :
a. Sentralisai : pengurusan surat dilakukan secara terpusat melalui unit dalam sebuah instansi. Tanggung jawab terletak pada satu unit yang mengurusi persuratan
b. Desentralisasi : pengurusan surat dilakukan oleh masing-masing unit dalan sebuah instansi. Tanggung jawab dalam penciptaan dan penyimpanan oleh masing-masing unit
c. Gabungan : merupakan gabungan dari sentralisasi dan desentralisai. Masing-masing dapat melakukan pengelolaan pengurusan surat sendiri namun pengendalian dilakukan secara terpusat

Jawaban : E
Jawaban yang paling tepat adalah opsi E, yaitu tata naskah dinas

Jawaban : C
Peraturan Arsip Nasional RI nomor 6 Tahun 2019 Pasal 2 :
1) Pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan
2) Pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan
3) Prosedur pengawasan kearsipan
4) Pembentukan tim pengawasan kearsipan

Jawaban : A
Peraturan Arsip Nasional RI nomor 6 Tahun 2019 Pasal 1:
Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) adalah Laporan yang disusun berdasarkan laporan hasil audit sistem kearsipan eksternal dan/atau laporan hasil audit penyelematan arsip statis pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan

Jawaban : A
Peraturan Arsip Nasional RI nomor 6 Tahun 2019 Pasal 1:
Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) adalah Laporan yang disusun berdasarkan laporan hasil audit sistem kearsipan eksternal dan/atau laporan hasil audit penyelematan arsip statis pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan

Jawaban : D
Arsip perguruan tinggi memiliki tugas melaksanakan :
a. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademia di lingkungan perguruan tinggi
b. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan

Jawaban : A
Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan apabila arsip dibuka untuk umum dapat :
• Menghambat proses penegakkan hukum
• Mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dan persaingan usaha tidak sehat
• Membahayakan pertahanan dan keamanan negara
• Mengungkapkan kekayaan alam Indonesia yang masuk dalam kategori dilindungan kerahasiannya
• Merugikan ketahanan ekonomi nasional
• Merugikan kepentingan politik luar negeri dan hubungan luar negeri
• Mengungkapkan isi akta autentik yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang kecuali kepada yang berhak secara hukum
• Mengungkapkan rahasia atau data pribadi
• Mengungkapkan memorandum atau surat-surat yang menurut sifatnya perlu dirahasiakan

Jawaban : B
Salah satu tujuan penyelenggaraan kearsipan yang baik adalah agar mudah menemukan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat

Jawaban : B
Kartu kendali adalah lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting dan agar mudah ditemukan kembali

Jawaban : B

Jawaban : B
Kartu kendali adalah lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting dan agar mudah ditemukan kembali

Jawaban : D
Sejarah

Jawaban : B
Unit box lateral file

Jawaban : D
Pengindeksan

Jawaban : A
Assesment resiko

Jawaban : C
Vacuum freeze drying

Jawaban : B
Penting

Jawaban : C
Kesetaraan

Jawaban : A
Lembar pinjam arsip

Jawaban : A
Alat sortir

Jawaban : A
Perforator

Jawaban : C
Rak Arsip

jAWABAN : b
mAP

jAWABAN : a
Map

Jawaban : B
Masalah

Jawaban : B
Salah satu tujuan penyelenggaraan kearsipan yang baik adalah agar mudah menemukan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat

Jawaban : C
Arsip harus memiliki struktur, isi dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip diciptakan oleh orang atau lembaga yang memiliki otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi informasi arsip, berarti arsip tersebut memiliki syarat autentik

Jawaban : D
Cardexs adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang

Jawaban : C
Jadwal retensi arsip asalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip

Jawaban : D
Jawaban yang paling tepat adalah opsi D, yaitu menggunakan bahasa yang baku sesuai EYD

Jawaban : A
Bentuk lurus penuh (full block style) adalah surat yang dibuat semua bagian dititik mulai dari margin kiri. Sedangkakn jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris

Jawaban : A
Disposisi adalah catatan tertentu yang dibuat stelah penerima surat selesai membaca surat tersebut, agar diteruskan kepada bagian atau pejabat yang mempunyai wewenang khusus dalam menentukan tindak lanjut surat

Jawaban : B
Jawaban yang paling tepat sesuai dengan sedkripsi di atas adalah opsi B, yaitu surat kuasa

Jawaban : D
Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya

Jawaban : C
Pihak yang mempunyai kemnadirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jwab di bidang pengelolaan arsip dinamis adalah pencipta arsip

Jawaban : B
Penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada lembaga kearsipan bukan merupakan tugas unit kearsipan pada lembaga negara

Jawaban : E
Jawaban yang paling tepat adalah opsi E, yaitu lengkap

Jawaban : C
Definisi arsip statis pada deskripsi si atas tencantum pada Undang-undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan

Jawaban : A
Arsip statis jika ditinjau nilai guna arsip, yaitu pada nomor 1 dan 3

Jawaban : A
Pengelolaan arsip statis meliputi akuisisi, pengolahan arsip statis, preservasi, akses arsip

Jawaban : C
UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 16 ayat 3 Lembaga kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 terdiri atas :
a. ANRI
b. Arsip daerah provinsi
c. Arsip daerah kebupaten/kota
d. Arsip perguruan tinggi

Jawaban : D
Berdasarkan fungsi dan kegunaannya arisp dibedakan menjadi :
1) Arsip dinamis : arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan atau penyelenggaraan administrasi perkantoran
2) Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, atau dengan kata lain arsip ini sudah tidak dipakai lagi dalam kegiatan perkantoran sehari-hari

Jawaban ; A
Hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakkan penyusutan

Jawaban : C

Jawaban : A

Jawaban :
D. Pengindeksan

Jawaban : C. Electronic data interchange

Jawaban : C. Vacuum freeze drying